企業(yè)公文寫作規(guī)范與技巧
課程背景:
“蓋文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。
企事業(yè)單位日常工作中,公文需求無處不在:通知、請(qǐng)示、報(bào)告、紀(jì)要、函、批復(fù)……企業(yè)中公文的規(guī)范不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的規(guī)范形象,也直接影響企業(yè)內(nèi)部的工作效率,公文寫作者水平的高低也直接體現(xiàn)了從業(yè)者的工作能力。因此,規(guī)范企業(yè)公文書寫作規(guī)范,培養(yǎng)員工公文寫作能力,對(duì)于企業(yè)內(nèi)外部形象塑造,以及日常工作的開展都有著重要價(jià)值。
本課程將從基礎(chǔ)篇、規(guī)范篇、技巧篇、實(shí)操篇、技法篇幫助參訓(xùn)學(xué)員明確公文寫作規(guī)范、掌握公文寫作要點(diǎn),提高公文寫作能力,從而全面提升企業(yè)的整體管理形象與管理水平。
課程收益:
● 了解公文發(fā)展歷史與職場意義
● 明確公文的分類與寫作的規(guī)范
● 掌握寫作步驟與語言邏輯技巧
● 規(guī)避在公文寫作中的常見錯(cuò)誤
● 有效提升企業(yè)公文規(guī)范化程度
● 提升企業(yè)內(nèi)外部信息傳遞效率
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企事業(yè)單位:文職/行政管理人員/企業(yè)管理人員及其他需求人士
課程方式:主題講授+現(xiàn)場演練+案例研討+視頻+游戲互動(dòng)
課程大綱
一、基礎(chǔ)篇:公文的定義與種類特點(diǎn)
(一)公文的起源與發(fā)展
(二)公文定義、種類和特點(diǎn)
(三)公文在職場中的作用與意義
二、規(guī)范篇:企業(yè)行政性公文寫作基本要求
(一)文體與語言特點(diǎn)
互動(dòng):把口頭語改成書面用語
(二)特定用語與特定句式
1.常用特定用語分類及主要詞語
2.常用結(jié)尾句式和用語
(三)分類、原則與注意事項(xiàng)
1.分類:上行文、平行文、下行文、泛行文
2.處理與寫作四原則
3.行文規(guī)范與注意事項(xiàng)
互動(dòng):確定恰當(dāng)?shù)男形年P(guān)系
(四)體式規(guī)范與要求
范例:行政公文完整格式
企業(yè)行政公文一般格式
三、技巧篇:企業(yè)公文擬寫與制發(fā)關(guān)鍵事項(xiàng)點(diǎn)撥
(一)“標(biāo)題”擬寫的基本方法
1.三種標(biāo)題寫作方式
2.主要禁忌
3.標(biāo)題中特定標(biāo)點(diǎn)的使用
(二)受文單位與發(fā)文單位標(biāo)示
范例:行政公文完整格式
(三)序號(hào)與數(shù)字的使用
(四)字體字號(hào)與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用
案例與現(xiàn)場演練
四、實(shí)操篇:各種公文類型的寫作與錯(cuò)誤規(guī)避
(一)日常行政性公文寫作
1.通知:如何做到清晰明了
(1)通知的特點(diǎn)及格式規(guī)范
(2)通知的類型及其用途
(3)通知的寫作要領(lǐng)與技巧
(4)通知的一般性模板
練習(xí):公司年會(huì)通知
2.通報(bào)與通告:上下有別,合理區(qū)分
(1)通報(bào)的特點(diǎn)、文種、分類、格式規(guī)范
(2)通報(bào)的寫作規(guī)范與要領(lǐng)
(3)通告的特點(diǎn)、文種、分類、格式規(guī)范
(4)通告與通報(bào)的區(qū)別
(5)通告的寫作規(guī)范與要領(lǐng)
練習(xí):1.情境分析,該寫通報(bào)還是通告?
2.根據(jù)情境寫一則通報(bào)/通告
3.報(bào)告:怎樣寫出好報(bào)告
(1)報(bào)告的種類
(2)報(bào)告的構(gòu)成要素及內(nèi)容
(3)擬寫報(bào)告的注意事項(xiàng)
(4)報(bào)告的一般性模板
練習(xí):改進(jìn)措施報(bào)告
4.請(qǐng)示與批復(fù):按照規(guī)則、作好規(guī)范
(1)請(qǐng)示的特點(diǎn)
(2)請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別
(3)請(qǐng)示的語言要求
(4)批復(fù)的特點(diǎn)
(5)批復(fù)的格式
(6) 批復(fù)的語言要求
練習(xí):擬寫請(qǐng)示
5.函件:應(yīng)用靈活,使用廣泛
(1)函的文種屬性、特點(diǎn)、格式規(guī)范
(2)函的分類
(3)函的寫作三要決
案例:優(yōu)秀函件的作用
6.會(huì)議紀(jì)要:千頭萬緒,記錄梳理
(1)會(huì)議紀(jì)要的定義、作用、特點(diǎn)
(2)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
(3)會(huì)議紀(jì)要的格式與寫作要領(lǐng)
(4)會(huì)議紀(jì)要參考范例
7.決定:事關(guān)大局,決策依據(jù)
(1) 決定的定義和類型
(2) 決定的構(gòu)成要素及內(nèi)容
(3) 決定寫作技巧與注意事項(xiàng)
(4) 決定模板
(二)公文與文書寫作常見錯(cuò)誤規(guī)避
1.常見錯(cuò)誤類型
2.主要錯(cuò)誤點(diǎn)分析
3.常見錯(cuò)誤的修正與規(guī)避
游戲:大家來找茬
五、技法篇:寫好公文有門道
(一)主旨確立
明確目標(biāo)、明確文種、明確要解決的問題
(二)開頭與結(jié)尾
1. 開頭形式選擇
2. 結(jié)尾形式選擇
(三)層次結(jié)構(gòu)安排
1. 段落設(shè)置
2. 過渡形式
3. 照應(yīng)形式